各位同学：
2010年9月1日至10月31日为济南市医保办规定的2010年9月1日至2011年8月31日医保年度的续保期，按照国家、山东省、济南市的有关规定，我校所有统招在册的同学均要加入大学生医疗保险。为妥善做好这个医保年度我校学生的参保工作，现将有关要求通知如下：
一、工作时间要求
本医保年度参保工作分为三个阶段：
第一阶段：自本通知下达之日至10月10日为老生办理续保阶段；
第二阶段：10月11日至20日为新入保学生办理参保阶段；
第三阶段：10月21日至31日为学校汇总、向有关单位缴费、办理有关手续阶段。
二、老生续保工作的有关事宜
（一）批量删除2010年应届毕业生信息：各学院（单位）要对原数据库中2010年的应届毕业生进行批量删除，删除中要注意因病等各种原因延期毕业的同学信息要保留（或重新录入）。对取消学籍的要单独删除。
（二）原参保信息库中信息有误同学信息的修改：
1.在上个医保年度有部分同学的信息因录入错误或改名等原因到济南市医保办进行了修改，这一次在提交续保学生信息库时要将这部分出错同学的信息改正过来（否则会因信息冲突而无法续保）并附“山东大学**学院续保信息更正（已到医保办更正）对照名单”（名单要有以下栏目：原录入姓名，更正后姓名，原录入身份证号码，更正后身份证号码）。
2.在上个医保年度有部分同学的信息因录入错误或改名等原因未到医保办进行修改，这一次在提交续保学生信息库时要将这部分出错同学的信息改正过来并附“山东大学**学院续保信息更正（未到医保办更正）对照名单”（名单要有以下栏目：原录入姓名，更正后姓名，原录入身份证号码，更正后身份证号码）。
（三）各学院（单位）“低保”、“残疾”学生要单独建库、单独上报。
（四）生成上报信息库文件：生成的上报信息库以EXCEL文档格式（.xls文件）上报，文件命名为：山东大学**学院续保人员信息**人，山东大学**学院续保人员信息**人（低保或残疾）。
三、新入保学生参保工作的有关事宜
新入保学生是指2010年入学的新生及上一医保年度未参加医保、这个医保年度申请加入医保的部分老生。
（一）《济南市城镇居民基本医疗保险参保登记表》填表说明
此登记表仅作为系统录入、数据采集及各学院备案使用，不用上报（各单位也可根据情况填写电子表，该表可从我处网站“学生保险”栏下载，网址是www.ygc.sdu.edu.cn）。
1．所有申请加入医保的学生均需填写，不加入医保的学生需提交自愿放弃说明材料。
2．户籍具体地址：填写身份证上所标明的地址。
3．家庭住址（暂住地址）：填写山东大学**学院**级**班（例如：山东大学外国语学院2010级1班）。
4．人员类别：填写“大学生”
5．学生属低保人员（持有济南市市中区、槐荫区、历下区、天桥区、历城区、高新区、长清区所发低保证）且证件有效期截止到2010年12月31日者，填写“低保人员”栏。填写此栏的学生，学院要对其本人的有关证件进行核对，并将其证件复印件报医院与卫生管理处备案。
6．学生属2级以上残疾或两种以上残疾的（持有济南市市中区、槐荫区、历下区、天桥区、历城区、高新区、长清区所发残疾证），填写“重度残疾人员”栏。
7．“供养或监护人”及以下三栏均不填。
(二) 信息录入采集
1.系统：信息录入采集仍使用 “济南市城镇居民基础管理信息系统”，其中，机构编号：3701009001，机构名称：山东大学，软件及使用说明可在我处网站“学生保险”中下载。
2.班级代码：为便于统计，学生所在班级不安实际班级填写，按以下学校统一编排的代号班级填写。
6．生成上报信息库文件：生成的上报信息库以EXCEL文档格式（.xls文件）上报，文件命名为：山东大学**学院新增参保人员信息**人，山东大学**学院新增参保人员信息**人（低保或残疾）。
1. 学生参保概况：内容包括，各学院（单位）应参保学生数，实际参保人数，其中新增参保人数（其中：本科生人数，研究生人数），续保学生数（其中：本科生人数，研究生人数）；自愿放弃参保学生人数（其中：本科生人数，研究生人数）
